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Google ファイルを簡単にコピー/PDFして共有する方法

この方法が利用できるのは Google ドライブ に格納されている一般公開化されたファイルで、アクセス者がGoogle アカウントを利用している場合はコピーまたはPDF化させることができます。
この方法が利用できるのは Google ドライブ に格納されている一般公開化されたファイルで、アクセス者がGoogle アカウントを利用している場合はコピーまたはPDF化させることができます。

共有するリンクを少し変更することによって Google ドライブに保存されているファイルを他のユーザーがワンクリックでコピーやPDF化できるようにすることができます。

使用条件

  • Google ドライブに格納されているファイルであること
  • 共有設定が一般共有されていること

利用できるのは Google ドライブ に格納されている一般公開化されたファイルで、アクセス者がGoogle アカウントを利用している場合はコピーまたはPDF化させることができます。

他のユーザーとの共有設定

ファイルをリンクを共有するための共有設定
  1. 右上の [共有]ボタンをクリックします。
  2. 歯車アイコンをクリックして、他のユーザーとの共有設定を「閲覧者と閲覧者(コメント可)に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」にチェックします。
  3. リンクを取得の[変更]をクリックして、「リンクを知っている全員」に変更して [完了] します。

ファイルを他のユーザーがコピーできるようにする

Google ファイルのURL 末の「usp=~~~」を「usp=copy」に書き換えたURL にすることで、そのURL をクリックしたユーザーにコピーファイルを渡すことができます。

  • 変更前:http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
  • 変更語:http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=copy

または

  • 変更前:https://docs.google.com/forms/d/123456789/edit
  • 変更後:https://docs.google.com/forms/d/123456789/copy

[サンプル] ファイルを他のユーザーがコピーできるようにする
https://docs.google.com/document/d/1-MKIWTrQ0dWO1u8Vunbi4pFnl-ekUjTKs8dSwCGmXYc/copy

ファイルをPDF化させてコピーできるようにする

「usp=~~~」を「format=pdf」に書き換えたURL にすることで、そのURL をクリックしたユーザーにPDF化したファイルを渡すことができます。
元のファイルはそのままでPDF 形式のファイルは Google ドライブにもありません。

※この方法が行えるのは Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルになります。

  • 変更前: http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
  • 変更後: http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf

ケース スタディ

  • ファイルのテンプレート(ドキュメントで作成した提案書、スプレッドシートで作成したプロジェクト計画書、スライドで作成した提案資料、図形描画で作成したフローチャートなど)を作成して共有すると、同僚はテンプレートを簡単にコピーできるようになり、企業ブランディングの一貫性を維持できる。
  • 同僚が好みのプレゼンテーション、レポート、設計などのファイルを個人的にコピーし、目的に合わせて変更できる。

※ Google Classromm でファイルを生徒に共有する場合はこの方法を行う必要がありません。作成(配信元)のファイルを自動的に生徒にコピーして配布されます。

参照記事